2015学年第一学期学校各处室行事历

网站管理员 发表于 2015-09-23 08:59   


月份

部门

工作内容

9

综合办

1、做好开学各类学生收费。

2、完成年度政府采购项目的执行,费用结算。

3、做好各类考试的后勤保障和安全保卫工作。

4、完成2016年财务预算初稿的编制。

5、完成校园宣传橱窗、文化墙的安装和绘制。

高教中心

1、电大毕业审核工作,收集毕业办证材料。

2、入学测试。

3、人大、奥鹏新生导学。

4、电大学位英语报考。

5、做好统考考试工作 91213日)。

6、奥鹏、电大、人大学生免修、免考、代修学籍异动及转学转专业工作。

7、电大15秋新生教学计划制定工作。

8、制定电大开放教育开课计划,分配课程教师。

9、制订并发布电大开放教育课程表。

10、教材收发、整理工作。

11、电大开放教育课程注册、选课。

12、下达《毕业论文》、《社会实践》写作任务,安排指导教师,上报一村一毕业论文选题。

13、召开电大开放教育班主任会议。

14、中国人民大学201507毕业典礼。

15、组织中国医科大学1509课程补考。

16、奥鹏、人大、浙大秋冬学期毕业论文进度督促。

17、人大选课督促,11月课程考试预约督促。

18、奥鹏15秋学期缴费工作督促。

19、大工15春学期在线、离线作业截止,督促工作。

20、奥鹏老生开学工作。

社教中心

1、“三进礼堂”你点我送活动一期。

22015年终身学习活动周准备工作。

3、积极关注学供体培育工作。

4、完成一期计算机技能培训。

5、协助保安公司做好保安培训。

6、开展一期农业技能培训。

7、做好扫盲培训学员的核实及相关准备工作。

8、与一家企业签定“校企合作”。

9、积极跟进全市扫盲培训进展。

10912日全国英语等级考试。

11919日全国计算机等级考试。

12、做好成教教师360学时师训选课工作。

13、做好杭州市第28届成人教育科研论文送审工作。

14、做好全市电子商务培训的阅卷工作。

15、完成学校交给的其他工作。

招生办

1、做好招生广告宣传,印制招生简章。

2、安排人大、奥鹏、浙大入学考试,通知材料不完整学员尽快补充材料,通知所有报名学员参加入学考试;

3、认真准备好入学测试的各项工作;入学后通知未考试学员及时考试;

4、做好收费工作,及时通知未交费学员,千方百计提高交费率;协助教务处做好人大、奥鹏选课工作;

5、配合民政部门做好15年退役士兵招生宣传、报名工作。

信息中心

1、人大入学测试

2、奥鹏入学测试

3、全国统一网考

4、全国计算机等级考试

工会

1、庆祝教师节,在职教工进行书法比赛、诗朗诵表演;退休教师座谈会

2、庆祝中秋节,座谈、联欢

3、做好“教工之家”的布置

10

综合办

1、学校资产盘点和废旧资产处理。

2、做好2016年度学校、个人报刊杂志的征订。

3、完成开放教育学生学费发票打印

4、暑假维修改造项目费用结算

高教中心

1. 奥鹏158月考试成绩发布;

2、浙大接收秋季毕业生证书;

3、电大上报优秀毕业生、奖助学金名单;

4、做好电大图像采集工作

5、电大基于网络课程网上形考课程发布及《职业技能实训》督促

6、浙大论文初稿上传,组织优秀学生、优秀学生干部评选工作

7、浙大冬考报名10.2311.5(配考课程信息核对、重考、学位考报名和退考操作)

8、督促电大相关专业学员上交《毕业论文》初稿

9、电大课程注册结束,做好注册数据核对并转报考

10、电大毕业证书办理

119月全国统考成绩发布,12月统考报名

12、人大毕业论文1031日截止,督促

13、本科段学生统考报名督促

14、奥鹏学生选课核查工作

15、人大选课督促

16、人大11月份考场安排

社教中心

1、“三进礼堂”你点我送活动一期

22015年终身学习活动周各项活动:横幅、展板、至少3次培训活动等等

3、积极关注学供体培育工作

41015日前对照人社局分配的全年任务,完成目标任务数

5、协助保安公司做好保安培训

6、开展一期农业技能培训

7、扫盲培训正常开课培训

8、与一个村签定“校村合作”

9、积极跟进全市扫盲培训进行检查

10、编制全市脱盲考试的模拟卷和试卷

11、做好成教课题的督促工作

12、完成学校交给的其他工作

招生办

1、认真做好入学测试,及时通知没来参加考试的学员,做好记录

3、安排好报名缴费和材料验审,及时统计缴费人数并联系未缴费学员,认真仔细审核验审材料,努力做到万无一失

4、安排人大、奥鹏、浙大入学考试,通知材料不完整学员尽快补充材料,通知所有报名学员参加入学考试

5、认真准备好入学测试的各项工作;入学后通知未考试学员及时考试

6、做好收费工作,及时通知未交费学员,千方百计提高交费率;协助教务处做好人大、奥鹏选课工作

7、做好招生后续工作,及时移交入学档案,留存档案及时归档保存,学生照片等及时移交给班主任,各校最终名单移交教务

8、统计好15春各学校招生情况,统计教师招生,做好15秋招生名册;统计开放教育中退伍军人名单,整理好材料及时报送民政局验审

信息中心

1 、2015秋开放及一村一新生信息录入网站

2、开放面授及网上辅导权限信息录入网站

3、新生信息与教学教学计划对接数据录入

4、多媒体设备维护

5、机房操作系统安全升级

6、机房教学软件整理维护

7、中心机房设备整理

工会

1、做好教职工体检工作

2、召开教代会

11

综合办

1、完成2016年财务预算编制、上报。

2、联合信息中心基本完成学校网站、开放教育学习平台和导学微课系统的建设。

3、完成2015年上半年档案材料的收集与归档。

高教中心

1、电大开放毕业典礼

2、各类网上作业督促

3、浙大论文定稿上传,论文成绩发布

4、浙大2016年春夏学期选课,配课课程核对

5、电大上报无纸化课程考试考次,组织机考报名

6、电大送交专业毕业论文终稿(本科、一村一)

7、组织人大课程考试(10.3111.1

8、人大选课督促

9、人大学位英语考试准考证发放

社教中心

1、“三进礼堂”你点我送活动一期

2、积极关注学供体培育工作

311月底前对照科协分配的任务,完成农民素质培训任务数

4、协助保安公司做好保安培训

5、组织好脱盲的考前复习及考试工作

6、做好全国英语等级和计算机等级考试证书的发放

招生办

1、完成15年招生工作总结

2、继续做好招生工作

3、启动16年春季招生

4、制定16春生招计划,展开招生宣传

5、做好政府项目:退伍士兵招生工作

6、完成学校安排的其它工作

信息中心

1、学校信息化建设意见征询

2、完善学校网络结构,提高网络稳定性

3、构建合理的师生联系方式

4、中心机房服务器虚拟化,提高服务器使用效率

工会

1、校内开展教师自制多媒体课件评比

2、校务公开工作检查

12

综合办

1、各项考试考场准备和后勤准备工作。

2、各项支出费用的清理与支付。

高教中心

1、奥鹏实践类课程网上提交,在线作业等截止

2、组织中医大课程考试(12.2627

3、浙大超期学生学籍清退通知、成绩信息核对

4、组织浙大冬考(122627日)

5、电大开放教育年检年报工作总结

6、浙大本科论文视频答辩

7、电大上报开放专科期未考试试卷订单

8、上交、批阅《形成性考核手册》,期末复习资料下发

9、电大13秋相关专业学员填写《毕业生登记表》

10、财务年终结算,及时寄回返款发票

11、电大组织《计算机应用基础》、《信息应用技术》课程上机考试。

12、电大开放教育学员形成性考核成绩的录入、上报。

13、基于网络课程报考

14、做好全国统考考试工作(121920日)

15、人大毕业1603届毕业生材料整理收集

社教中心

1、积极关注学供体培育工作,组织学共体的展示演出

2、协助保安公司做好保安培训

3、做好脱盲人员证书的发放及相关材料的上交

4、做好各类技能培训的调查走访

5、全市成教课题中期检查

6、做好全市成教科研年终考核工作

7、做好20163月全国英语和全国计算机等级考试报名

8、第5期社区教育报编制

9、做好各类活动或培训的档案归档

招生办

做好日常招生工作

信息中心

1、全国统一网考

2、开放无纸化考试

3、一村一信息技术考试

4、省开放基于网络考试

工会

1、做好工会换届选举工作

2、做好学校财务年审工作。

3、组织教职工气排球比赛

4、元旦迎新联欢

20161

综合办

1、年度各项数据的汇总,处室年度总结收集,完成学校年度总结撰写。

2、完成年度财务决算工作。

3、人事、工资年报编制。

4、教工年度考核。

5、奖励性绩效工资核算、发放。

高教中心

1组织电大开放教育期末考试

2统考成绩公布、成绩查询工作

3浙大毕业论文选课、重修报名

4浙大2016春季毕业审核

5福师开始预约3月份考试

6中医大15秋学期作业考核试题督促工作

7大工、福师1603考试预约工作

8收集年终考核数据

9科室总结及计划

10、制订2016年春季开课计划

11、制订2016年春季开学通知

社教中心

1、积极关注学供体培育工作,组织学共体的展示演出

2、协助保安公司做好保安培训

3、做好脱盲人员证书的发放及相关材料的上交

4、做好各类技能培训的调查走访

5、全市成教课题中期检查

6、做好全市成教科研年终考核工作

7、做好20163月全国英语和全国计算机等级考试报名

8、第5期社区教育报编制

9、做好各类活动或培训的档案归档

招生办

做好日常招生工作

信息中心

1、国家开放基于网络考试.

2、做好假前的设备维护工作.

工会

1工会工作年度总结及次年计划

2上报教育工会考核材料



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